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個人情報保護に対する基本方針

株式会社日本テクノス(以下「当社」といいます。)は、情報処理サービスを展開する中で、運用サービス、アウトソーシングサービス、導入サービスを注力事業として、社員⼀⼈ひとりが仕事にプライドと責任をもち、多様化するお客様のニーズにチーム⼒でお応えいたします。
そうした中で、当社は個人情報を適正に保護することが社会的責務であると認識し、法令等を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うように努めてまいります。
当社は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、下記のとおり「個人情報保護に関する基本方針」を定め、全ての役員および従業員に周知し、これを実行し、かつ維持いたします。

制定日 2004年 3月31日
改定日 2024年 3月11日
代表取締役 社長 塩川敦子

  1. 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
  2. 個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
  3. 個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
  5. 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

    個人情報保護方針の内容に関する問合せ先
    個人情報相談窓口 株式会社日本テクノス 管理本部 本部長
    住所 〒192-0911 東京都八王子市打越町2002番7
    電話番号 042-632-4311
    受付時間 9:00~17:30、土日祝日等を除く

個人情報の取扱いについて

当社は、以下の目的(以下「利用目的」といいます)のために個人情報を適切に取得し、これを利用します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。

  1. 個人情報の利用目的

    当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

    (1)保有個人データの利用目的

    1) 事業者への営業・システムコンサルティングサービスを提供するため
    2) 保育事業運営に伴う児童及び保護者の皆様との入園手続き、緊急連絡、児童の健康管理、保育園の運営管理業務及び事件、事故発生時によるご連絡及び情報提供のため
    3) 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
    4) 客先入館証交付申請で個人情報を利用することになる客先常駐作業履行のため
    5) 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
    6) 学生等に対して、インターンシップ(就労体験)業務を提供するため
    7) 従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため
    ・ 従業員の技術者情報を当社の事業のシステム開発、運用保守等の履行に利用するため
    ・ 外国籍社員の在留期限、在留資格確認のため
    ・ 障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金の申告、障害者雇用調整金又は報奨金等の申請のため
    ・ 海外研修参加における手続きのため

    (2)受託・提供等により取得した個人情報の利用目的(開示等対象外)

    1) 給与計算業務等など取引先から受託した情報処理サービス業務等の契約履行のため
    2) ソリューション業務等受託業務の履行のため
    3) 就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため
  2. 個人情報の第三者提供

    当社は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き致しません。

  3. 個人情報の委託

    上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の個人情報保護規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

  4. 個人情報を提供されることの任意性

    個人情報のご提供は、任意判断となりますが、ご提供いただけない場合又は情報の記載ミスや入力等に誤りがありますと、お客様へのサービスが一部または全部をご提供できない場合があります。

  5. 保有個人データの開示等の請求に関する手続き

    当社が保有するご本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示)の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「個人情報開示等請求書」(以下、「開示等請求書」という)を送付します。
    開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。
    なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は500円分の郵便小為替又は切手を開示等請求書に同封して送付して下さい。(手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します)。
    開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。
    ①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
    ・運転免許証、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し
    ・国家資格証、健康保険証、年金手帳、住民票(3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し
    ②開示等をご請求される方が代理人様の場合
    上記書類のいずれか1点とご本人による委任状
    (ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。
    代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。
    又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。)

  6. 開示等をしない場合の取扱い

    次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。

    • ご本人の確認ができない場合
    • 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
    • 所定の依頼書類に不備があった場合
    • 所定の期間内に手数料(郵便小為替又は切手)のお支払いがない場合
    • ご依頼のあった情報項目が、当社開示対象保有個人データに該当しない場合
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合
  7. 安全管理措置

    当社の保有個人データ及びお客様からお預かりする個人データの取扱いについては、安全管理措置として、社内の個人情報保護体制の整備、個人情報を取扱う従業者の監督、入退室管理及び個人情報を取扱う区域の管理、不正アクセスや漏洩、滅失又はき損等の防止策を講じています。なお、お預かりした個人情報は、業務終了後に廃棄、消去させて頂いております。

  8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    当ウェブサイトでは、利用者が当ウェブサイトを閲覧した状況を分析するためにクッキーを利用しています。個人情報の取得はございません。また、取得したcookie情報を第三者に提供することもございません。

  9. 個人情報保護管理者

    執行役員 若松 弘 *連絡先は、下記の個人情報相談窓口となります。

  10. 個人情報相談窓口

    個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。

    個人情報相談窓口 株式会社日本テクノス 管理本部 本部長
    住所 〒192-0911 東京都八王子市打越町2002番7
    電話番号 042-632-4311
    受付時間 9:00~17:30、土日祝日等を除く

    【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先】
    当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

    認定個人情報保護団体名 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
    住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    電話番号 03-5860-7565
    フリーダイアル 0120-700-779
    受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30
    <注意>
    *当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
    *当社の商品・サービスに関する問合せは042-632-4311になります